Hinweise zum Datenschutz für Veranstaltungen von BIO Deutschland e.V.
Mit dieser Anlage informieren wir Sie als Teilnehmer unserer Veranstaltung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Fotos und Videoaufnahmen. Außerdem informieren wir Sie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Hiermit erfüllen wir unsere Informationspflichten aus Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
BIO Deutschland e. V.
Schützenstraße 6a
10117 Berlin
www.biodeutschland.org
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
DataCo GmbH
Dachauer Str. 63
80335 München
Deutschland
089 452459-900
www.dataguard.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen durch die Teilnahme an Veranstaltungen BIO Deutschland e. V. erhalten. Darunter verarbeiten wir insbesondere:
- Fotos
- Teilnehmerdaten (Geschlecht, akademische Titel, Vorname, Nachname, Unternehmenszugehörigkeit, E-Mail Adresse)
Je nach Veranstaltung kann es außerdem vorkommen, dass bedarfsgerecht folgende Daten erhoben werden:
- Telefonnummer
- Jobbezeichnung
- Presseausweis
- Videos
- Zahlungsdaten
- Geburtsdaten
- Essgewohnheiten/Unverträglichkeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Zur Durchführung von Veranstaltungen
- Registrierung zum Event und dessen Durchführung als Veranstaltung (Möglichkeit Fragen zu stellen, Feedback Loops um das Event zu verbessern).
- Zur internen Berichterstattung
- Zu Werbezwecken für unser Unternehmen auf sozialen und beruflichen Netzwerken
Zusätzlich werden die Foto- und/oder Filmaufnahmen im Nachgang der Veranstaltung zu Marketingzwecken in den Medien des Verbandes veröffentlicht:
- Auf den Websiten (biodeutschland.org, biotechnologietage.de)
- In sozialen- oder Berufs-Netzwerken (LinkedIn, X, Meta-Plattformen)
- Print-Publikationen (Jahrbuch, Sponsorenbroschüren, Flyer)
- Zu internen Schulungszwecken
- Präsentationen (Branchen-Vorträge bei Konferenzen und anderen Tagungen)
- Unter Umständen kann durch die Veröffentlichung auf der Website und auf sozialen oder berufs-Netzwerken eine Weiterverwendung von Dritten oder eine komplette Löschung nicht ausgeschlossen werden.
Die Fotos werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Diese Zwecke stellen ein berechtigtes Interesse für uns i.S.v. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO dar. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie dies bitte unmittelbar beim Fotografen an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck ist nicht beabsichtigt.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dazu können Sie uns unter info@biodeutschland.org oder postalisch an Bio Deutschland e. V., Schützenstraße 6a in 10117 Berlin kontaktieren. Sofern diese Verwendung nicht auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist. Das bedeutet, dass Daten in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht werden, sobald sie nicht länger benötigt werden. Von uns werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Voraussetzungen verarbeitet werden:
- Für die Dauer, die die Daten verwendet werden, um Ihnen einen Dienst bereitzustellen
- Wie laut geltendem Recht, Vertrag oder im Hinblick auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich
- Nur so lange, wie es für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten erfasst wurden, oder länger, wenn dies aus Vertrag, geltendem Recht erforderlich ist, unter Anwendung angemessener Schutzmaßnahmen.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, soweit nicht ihre - befristete - Aufbewahrung weiterhin notwendig ist.
Wenn wir einen Dienstleister (z.B. einen Eventmanager) im Sinne einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
- Auftragsverarbeiter
- Fotograf
Weiterhin erfolgt eine Veröffentlichung im Internet auf unserer Website und auf sozialen- oder Berufs-Netzwerken. Unter Umständen kann dadurch eine Weiterverwendung von Dritten oder eine komplette Löschung nicht ausgeschlossen werden.
- Meta
- Microsoft
- Youtube
- Vimeo
- X
- Zoom
- Stripe Payments Europe
Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation.
Der Unternehmensauftritt wird für Bewerbungen, Informationen/PR, Marketing und Active Sourcing genutzt.
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Angaben vor. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von:
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
- Meta https://www.facebook.com/privacy/policy https://www.meta.com/de-de/help/quest/articles/accounts/privacy-information-and-settings/meta-privacy-policies/
- Youtube https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=en
- Vimeo https://vimeo.com/privacy
- X https://twitter.com/de/privacy
- Zoom https://explore.zoom.us/de/privacy/
- Stripe Payments Europe https://stripe.com/en-de/privacy
Mit allen Dienstleistern, an die wir Ihre Daten weitergeben, haben wir Vereinbarungen geschlossen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU weitergegeben werden, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ein gleichwertiges Schutzniveau erhalten, entweder weil das Land, in das Ihre Daten übermittelt werden, einen "angemessenen" Datenschutzstandard gemäß der Europäischen Kommission hat, oder indem wir eine andere Schutzmaßnahme anwenden, wie z. B. eine erweiterte vertragliche Vereinbarung, d. h. die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln (SCCs).
Wenn wir beispielsweise US-Dienstleister einsetzen, stützen wir uns je nach Anbieter entweder auf die SCC oder den EU-US Data Privacy Framework. Sie können eine Kopie der SCCs, die wir mit unseren Dienstleistern abgeschlossen haben, anfordern, indem Sie eine E-Mail an die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebene E-Mail-Adresse senden.
Wenn sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.
a. Zu welchem Zweck werden meine Daten verarbeitet?
Unser Unternehmensauftritt dient dazu, die Nutzer über unsere Dienstleistungen zu informieren. Dabei steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial unserer Veranstaltungen auf Berufsnetzwerken dient zu Marketingzwecken und zur Anwerbung potentieller Arbeitnehmer.
b. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre über unseren Unternehmensauftritt veröffentlichte Aktivitäten und personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung. Darüber hinaus wahren wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
c. Bestehen Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten?
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Unternehmensauftritts erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre unter Ziffer 10 dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Senden Sie uns dazu eine formlose E-Mail an info@biodeutschland.org.
Weitere Informationen hierzu von LinkedIn finden sie unter: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie hier:
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
- Meta https://www.facebook.com/privacy/policy https://www.meta.com/de-de/help/quest/articles/accounts/privacy-information-and-settings/meta-privacy-policies/
- Youtube https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=en
- Vimeo https://vimeo.com/privacy
- X https://twitter.com/de/privacy
- Zoom https://explore.zoom.us/de/privacy/
- Stripe Payments Europe https://stripe.com/en-de/privacy
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Um Ihre Rechte zu wahren, können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.